თანამშრომლის ზეგანაკვეთური დროის კონფიგურაცია
სისტემაში შესაძლებელია ზეგანაკვეთურის ანაზღაურების ტიპების შექმნა :
- ფულადი
- ალტენატიული სამუშაო დრო
ეს ველი დაემატა ყველა ზეგანაკვეთური განაცხადის დამატება/რედაქტირების გვერდზე, თუ კონფიგურაციაში არჩეულია რომელიმე ანაზღაურების ტიპი, ეს განაცხადებიც იმ ტიპით დარეგისტრირდება, იმ შემთხვევაში თუ „არჩევითია“ კონფიგურაციაში მონიშნული, შეგვიძლია ავირჩიოთ სასურველი ანაზღაურების ტიპი:
კონფიგურაცია :
კვირის ნორმირებული ზეგანაკვეთური- კონფიგურაცია
სისტემის კონფიგურაციაში გვაქვს გრაფიკის კვირის ნორმირებული ზეგანაკვეთურის კონფიგურაცია , რომლის საშუალებითაც შეგვიძლია დავაგენერიროთ კვირის ჭრილის ნორმირებული ზეგანაკვეთური :
კონფიგურაციის საშუალებით შეგილიათ მართოთ:
- გრაფიკის ავტომატური ზეგანაკვეთური დროის ჩართვა დიახ/ არა
- საჭიროა ავტომატური ზეგანაკვეთური დროის დადასტურება-ავტომატურად დადასტურებული იყოს თუ დასადასტურებელი
- გრაფიკის ავტომატური ზეგანაკვეთური დროის დადასტურების შეტყობინება ხელმძღვანელთან- ხელმძღვანელს მისდის შეტყობინება დადასტურების შესახებ
- გრაფიკის ავტომატური ზეგანაკვეთურიდან რამდენ დღეში დაგენერირდეს განაცხადი --ზეგანაკვეთური მუშაობის შემდეგ რამდენ დღეში დაგენერირდეს განაცხადი.
- დაგვიანების გათვალისწინება- „არა“ -ს შემთხვევაში ითვალისწინებს მხოლოდ გრაფიკებს და განაკვეთს და ამის მიხედვით არეგისტრირებს ზეგანაკვეთურს , „დიახ“ შემთხვევაში დაგვიანებებს ითვალისწინებს ,დაგეგმილ გრაფიკებს აკლებს დაგვიანებებს და ამის მიხედვით გენერირდება ზეგანაკვეთურის განაცხადი.
- აპლიკაციების გათვალისწინება- შვებულება ,ბიულეტენი ,დეკრეტული შვებულების გათვალისწინება
- გაცდენების გათვალისწინება
- წაშლილი განაცხადის განმეორებითი გენერაცია- თავიდან დაგენერირდეს წაშლილი განაცხადი
- გრაფიკის ავტომატური ზეგანაკვეთური დროის ანაზღაურების ტიპი: ფულადი/ალტერნამიული სამუშო დრო/არჩევადი-რომელ ანაზღაურების ტიპსაც ავირჩევთ განაცხადი იმ ტიპით დარეგისტრირდება
დინამიური გრაფიკის შემთხვევაში ნორმირებულ გრაფიკს და სტატიკური ნორმირებული გრაფიკის საათებს ვირჩევთ ,,საშტატოდან“ -,, სამუშაო განაკვეთების“ გვერდიდან, რომელსაც შემდგომ ვაბამთ ,,საშტატო განრიგს“:
ხოლო სტანდარტული გრაფიკის შემთხვევაში , სტანდარტული გრაფიკების გვერდზე ვნიშნავთ სასურველ ველს:
თვის ნორმირებული ზეგანაკვეთური დრო-კონფიგურაცია
თვის ნორმირებული ზეგანაკვეთური კონფიგურაციის საშუალებით შეგვიძილია დავაგენერიროთ თვის ჭრილის ნორმირებული ზეგანაკვეთური:
კონფიგურაციის საშუალებით შეგილიათ მართოთ:
- თვის ნორმირებული ზეგანაკვეთური დროის ჩართვა დიახ/არა
- განაცხადის დადასტურება ხელმძღვანელის მიერ - დიახ/ არა
- ზეგანაკვეთური დროის განაცხადის შეტყობინების გაგზავნა ხელმძღვანელთან -შეტყობინება გაეგზავნოს თუ არა ხელმძღვანელს.
- ზეგანაკვეთურიდან რამდენ დღეში დაგენერირდეს განაცხადი -ზეგანაკვეთური მუშაობის შემდეგ რამდენ დღეში დაგენერირდეს განაცხადი.
- დაგვიანების გათვალისწინება დიახ/არა- „არა“ -ს შემთხვევაში ითვალისწინებს მხოლოდ გრაფიკებს და განაკვეთს და ამის მიხედვით არეგისტრირებს ზეგანაკვეთურს , „დიახ“ შემთხვევაში დაგვიანებებს ითვალისწინებს ,დაგეგმილ გრაფიკებს აკლებს დაგვიანებებს და ამის მიხედვით გენერირდება ზეგანაკვეთური განაცხადი.
- აპლიკაციების გათვალისწინება- გაითვალისწინოს თუ არა აპლიკაციები(შვებულება, ბიულეტენი, დეკრეტული შვებულება)
- გაცდენების გათვალისწინება- გაცდენის დღე გაითვალისწინოს თუ არა
- ზეგანაკვეთური დროის ანაზღაურების ტიპი ფულადი/ალტერნამიული სამუშო დრო/არჩევადი-რომელ ანაზღაურების ტიპსაც ავირჩევთ განაცხადი იმ ტიპით დარეგისტრირდება
- წაშლილი განაცხადების განმეორებითი გენერაცია- თავიდან დაგენერირდეს წაშლილი განაცხადი
ისევე როგორც კვირის ჭრილის ნორმირებული ზეგანაკვეთურის დროს, დინამიური გრაფიკის შემთხვევაში ნორმირებულ გრაფიკს და სტატიკური ნორმირებული გრაფიკის საათებს ვირჩევთ ,,საშტატოდან“ - ,, სამუშაო განაკვეთების“ გვერდიდან, რომელსაც შემდგომ ვაბამთ ,,საშტატო განრიგს“:
სტანდარტული გრაფიკის შემთხვევაში , სტანდარტული გრაფიკების გვერდზე ვნიშნავთ სასურველ ველს:
თანამშრომლის ზეგანაკვეთური დროის შეტყობინებები
იმისათვის, რომ წინასწარ შეძლოს მენეჯერმა თანამშრომლისთვის ან თანამშრომელმა მენეჯერისთვის დაგეგმილი ზეგანაკვეთური სამუშაოს შეტყობინება, დაემატა ზეგანაკვეთური დროის შეტყობინებების ფუნქციონალი. განაცხადი დადასატურებულად ითვლება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც ორივე მხარეს ექნება დასტური განაცხადზე.
ახალი ზეგანაკვეთური დროის დარეგისტრირების და დადასტურების შემდეგ სისტემა ავტომატურად დაგენერირებს განაცხადს, რომელიც თნამშრომლის ზეგანაკვეთური დროის გვერდზე დაგვხვდება დასარედაქტირებელი და დასადასტურებელი:
სამუშაო დროის შემდგომი ავტომატური ზეგანაკვეთურების ჩართვა- კონფიგურაცია
იმ შემთხვევაში თუ თანამშრომელი იმუშავებს დამატებით საათებს სამუშაო დროის შემდგომ, სისტემა ავტომატურად დააგენერირებს განაცხადს. განაცხადის ნახვა შესაძლებელია, ,,თანამშრომლის ზეგანაკვეთური დროის“ გვერდზე, რომელსაც შემდეგ დაადასტურებს ხელმძღვანელი. კონფიგურაციის საშუალებით შეგილიათ მართოთ:
- სამუშაო დროის შემდგომი ავტომატური ზეგანაკვეთურების ჩართვა, დიახ/არა
- სამუშაო დროის შემდგომი ავტომატური ზეგანაკვეთურის მინიმალური ხანგძლივობა
- სამუშაო დროის შემდგომი ავტომატური ზეგანაკვეთურის მაქსიმალური ხანგრძლივობა
- სამუშაო დროის შემდგომიავტომატური ზეგანაკვეთურიდან რამდენ დღეში დაგენერირდეს განაცხადი
- ხელმძღვანელს მიუვიდეს თუ არა შეტყობინება
- ზეგანაკვეთურის რეპორტში რა ჩანდეს: (პირადი ნომერი , ტაბელის ნომერი თუ ორივე)
- ზეგანაკვეთურის საათის რეგისტრაციის ტიპი (მეათედებით ჩაიწეროს თუ საათს+ წუთები)
- სამუშაო დროის შემდგომ ავტომატური ზეგანაკვეთურის ტიპი (რა ტიპის ანაზღაურება იყოს : არჩევადი ,ფულადი თუ ალტერნატიული დრო)
თანამშრომლის ზეგანაკვეთური დროის განაცხადის დაგენერირების შემდეგ, ხემლძღვანელს შეუძლია ,,დაადასტუროს“, ,,დაარედაქტიროს“ , ,,წაშალოს“ , ,,დააექსპორტოს’’ განაცხადი. ასევე შესაძლებელია აირჩიოს ,,ზეგანაკვეთური დროის ანაზღაურების ფორმა“ და ,,ზეგანაკვეთურის საათები“.
სამუშაო დროის დაწყებამდე ავტომატური ზეგანაკვეთური დრო- კონფიგურაცია
იმ შემთხვევაში თუ თანამშრომელი იმუშავებს დამატებით საათებს სამუშაო დროის დაწყებამდე ,
სისტემა ავტომატურად დააგენერირებს განაცხადს.
განაცხადის ნახვა შესაძლებელია, ,,თანამშრომლის ზეგანაკვეთური დროის“ გვერდზე, რომელსაც შემდეგ დაადასტურებს ხელმძღვანელი.
კონფიგურაციის საშუალებით შეგილიათ მართოთ:
- სამუშაო დროის დაწყებამდე ავტომატური ზეგანაკვეთურების ჩართვა, დიახ/არა
- სამუშაო დროის დაწყებამდე ავტომატური ზეგანაკვეთურის მინიმალური ხანგძლივობა
- სამუშაო დროის დაწყებამდე ავტომატური ზეგანაკვეთურის მაქსიმალური ხანგრძლივობა
- სამუშაო დროის დაწყებამდე ავტომატური ზეგანაკვეთურიდან რამდენ დღეში დაგენერირდეს განაცხადი
- სამუშაო დროის დაწყებამდე ავტომატური ზეგანაკვეთურის ტიპი: რა ტიპის ანაზღაურება იყოს : არჩევადი ,ფულადი თუ ალტერნატიული დრო
თანამშრომლის ზეგანაკვეთური დროის განაცხადის დაგენერირების შემდეგ, ხემლძღვანელს შეუძლია ,,დაადასტუროს“, ,,დაარედაქტიროს“ , ,,წაშალოს“ , ,,დააექსპორტოს’’ განაცხადი. ასევე შესაძლებელია აირჩიოს ,,ზეგანაკვეთური დროის ანაზღაურების ფორმა“ და ,,ზეგანაკვეთურის საათები“.
