შეტყობინების შაბლონები
შეტყობინების შაბლონის ფუნქციონალი საშულებას გვაძლევს სისტემაში შეიქმნას შეტყობინების შაბლონები, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელია სასურველი ტექსტით გავაგზავნოთ თანამშრომლებთან შეტყობინებები. შეტყობინების შაბლონის შექმნა მოიცავს ორ ეტაპს:
- შაბლონის შექმნა
- შაბლონის არჩევა კონფიგურაციაში
ახალი შაბლონის დამატებისთვის უნდა დავაჭიროთ ღილაკს ,,ახალი“, შეტყობინების შაბლონის გვერდზე.
ინფორმაციის შეყვანისას სავალდებულო ველები წითელი ფიფქით არის აღნიშნული, რომლის შევსებაც სავალდებულოა.
პირველი ეტაპისთვის სისტემაში დაგხვდებათ უკვე შექმნილი შაბლონები, ყველა იმ შეტყობინებისთვის, რომელიც გახდა კონფიგურირებადი.
პირველ რიგში ვირჩევთ შეტყობინების ტიპს. შეტყობინების ტიპის არჩევისას მზადდება სხვადასხვა ტიპის შეტყობინება:
ტიპის არჩევისას ვირჩევთ შაბლონის ტიპს რომელიც მოიცავს:
კონფიგურაციის ალერთები:
- ავტომატური გათავისუფლება
- ბიულეტენის ლიმიტის შეტყობინება
- დანიშვნის/ შტატის ცვლილების შეტყობინება
- კონტრაქტის ვადის შეტყობინება.
აპლიკაციების შეტყობინებები:
- მივლინების დასადასტურებელი შეტყობინება ხელმძღვანელს
- მივლინების დადასტურების შეტყობინება თანამშრომელს
- სამსახურებრივი გასვლის დასადასტურებელი შეტყობინება ხელმძღვანელს
- სამსახურებრივი გასვლის ავტომატური დადასტურება ხელმძღვანელს
- სამსახურებრივი გასვლის დადასტურების შეტყობინება თანამშრომელს
- შვებულების დასადასტურებელი შეტყობინება ხელმძღვანელს
- შვებულების დადასტურების შეტყობინება
- დავალებების შეტყობინება
ავტოპარკის შეტყობინებები:
- ავტოპარკის მენეჯერის შეტყობინება
- ავტოპარკის შეტყობინება მძღოლს
- ავტოპარკის დადასტურების შეტყობინება თანამშრომელს
- ავტოპარკის უარყოფის შეტყობინება თანამშრომელს
- ავტოპარკის დადასტურების შეტყობინება თანამშრომლის ხელმძღვანელს ავტოპარკის უარყოფის შეტყობინება თანამშრომლის ხელმძღვანელს
- ავტოპარკის დადასტურების შეტყობინება ავტოპარკის მენეჯერის ხელმძღვანელს
- ავტოპარკის უარყოფის შეტყობინება ავტოპარკის მენეჯერის ხელმძღვანელს
დოკუმენტის შეტყობინებები:
- დოკუმენტის დადასტურების შეტყობინება
- დოკუმენტის დადასტურების შეტყობინება (ღილაკი, შეხსენება)
- დოკუმენტის დადასტურების კოდი
გრაფიკის შეტყობინებები:
- გრაფიკის შევსების შეტყობინება ხელმძღვანელს
- გრაფიკის შევსების შეტყობინება, დასვენების დღის მუშაობის შეტყობინება
დაბადების დღის მილოცვა:
- დაბადების დღის შეტყობინება
დაგვიანებისა და ავტოლოგაუთის შეტყობინებები:
- ავტოლოგაუთის შეტყობინება თანამშრომელს
- ავტოლოგაუთის შეტყობინება ხელმძღვანელს
- 1 დაგვიანების შეტყობინება
- 2დაგვიანების შეტყობინება
- 2 დაგვიანების შეტყობინება ხელმძღვანელს
პაროლის გაგზავნის შეტყობინება:
- პაროლების შეცვლის შეტყობინება
- პაროლის გაგზავნა
დავალების შეტყობინებები:
- შვებულების დასადასტურებელი შეტყობინება ხელმძღვანელს
- შვებულების დადასტურების შეტყობინება
- დავალებების შეტყობინება
ნამუშევარი დროის შეტყობინებები:
- ტაბელის გადაგზავნის შეტყობინება
- ტაბელის დადასტურების შეტყობინება
შეტყობინების შექმნისას სისტემა ავტომატურად გთავაზობთ იმ ცვლადებს, რაც შესაძლებელია გაუგზავნოთ შეტყობინებაში ( მაგ: თანამშრომლის სახელი, გვარი და სხვა.) შეგიძლიათ განსაზღვროთ იმეილი გაიგზავნოს თუ ესემესი . (ინაპ შეტყობინება ჩაირთვება მომდევნო განახლებისას)
შაბლონის არჩევა კონფიგურაციაში
შაბლონის შექმნის შემდეგ, საჭიროა სისტემის კონფიგურაციაში ავირჩიოთ შესაბამისი შაბლონი: